Códigos de Conduta Ética

 

Códigos de Conduta Ética da M1PLACE

 

Objetivo

A função deste documento é reforçar os valores éticos da empresa M1PLACE.

É muito importante que as pessoas que se relacionam com a nossa organização entendam o nosso propósito como empresa e ajam de acordo com nossos valores.

Toda atividade e conduta realizada em nome da empresa M1PLACE é com boa moral e ética. Sabemos e reforçamos que ética é uma escolha que se faz diariamente e impulsionamos todos a escolherem ser éticos em cada atitude, por menor que seja.

Isso é importante porque tudo que for disposto aqui neste Código estão ligados diretamente com o compromisso da empresa em atuar sempre com qualidade e responsabilidade.

Dessa forma, o que tratamos aqui está alinhado à missão, visão e valores que traduzem na identidade da empresa M1PLACE.

Todas as demais Políticas, regulamentos e normas da empresa também fazem parte e se inspiram no conjunto de valores da M1PLACE.

 

Para quem se destina esse Código?

Esse Código se destina a todas as pessoas que se relacionam com a empresa M1PLACE, tais como proprietários, gestores, funcionários em geral, bem como parceiros comerciais, fornecedores.

Todas essas pessoas devem se atentar às diretrizes previstas neste Código, para ter sempre referências de condutas éticas, em qualquer local que estiverem atuando em nome/com a empresa M1PLACE.

 

Afinal, qual é o propósito da empresa M1PLACE?

 

Missão: Inovar em produtos e peças de decoração em aço inox e alumínio.

 

Visão: Industrializar produtos inovadores em aço inox e alumínio com reconhecimento em âmbito nacional, com lojas físicas na maioria dos estados brasileiro.

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Valores : Quais são os valores da empresa, que nortearão todas as tomadas de decisões?

1)    Integridade - Não à corrupção!!

2)    Ambiente seguro de trabalho.

3)    Trabalho em equipe.

4)    Não ao desperdício!

5)    Respeito a todas as pessoas da organização.

 

Esses valores devem ser seguidos por todas as pessoas que esse Código se destina, com intuito de gerir o Sistema de Integridade M1PLACE.

Esse Sistema de Integridade M1PLACE considera os impactos sociais e ambientais nas tomadas de decisões, fazendo sempre gerenciamento de riscos no nosso negócio.

Através desse Sistema temos claro todas as “regras do jogo”, ou seja, tudo aquilo que a empresa META INOX INDUSTRIA E COMERCIO LTDA espera de todas as pessoas que se relacionam com ela. O objetivo dessas regras é garantir um ambiente organizacional íntegro, que significa respeito incondicional à todas as pessoas, às relações de trabalho, ao

meio ambiente e todas as leis que se aplicam à nossa atividade, incluindo às de proteção dos dados pessoais e ao combate ao suborno e a corrupção.

Esse Código de Conduta Ética abriga todos os comportamentos e àquilo que a empresa espera nas tomadas de atitudes das pessoas que a representa, baseando-se sempre no Sistema de Integridade META INOX, que se resume a alguns princípios norteadores:

 

1-    Proteção às pessoas

2-    Segurança acima de tudo!

3-    Desenvolvimento sustentável da empresa

4-    Transparência e ética.

 

Lembrem-se que nosso propósito é inovar, naquilo que nos propomos a fazer: produtos e peças de decoração em material de aço inox e alumínio!!

 

1 – Quem são as pessoas que devemos proteger? Todos nós que compomos essa organização. Somos nós os responsáveis pela ética e integridade na hora de relacionarmos com outras pessoas, recusando qualquer tipo de assédio e discriminação.

É importante que você entenda e reproduza exatamente nossos princípios e diretrizes.

 

Não são aceitos, tampouco tolerados situações de violações aos direitos humanos, sendo terminantemente proibido qualquer tipo de trabalho forçado, escravo, análogo ao de escravidão, servil, infantil, exploração sexual, assédio, discriminação e abuso físico ou psicológico.

 

Todos os processos dessa empresa existem e foram criados para estar em conformidade com as leis e garantir os direitos das pessoas que se relacionam com essa organização.

 

Respeito às leis e normas internas

Todo colaborador, bem como pessoas que de alguma forma interagem com nossa organização, deve sempre agir com ética e transparência, cumprindo leis, normas, regulamentos, políticas e procedimentos internos. Nada, absolutamente nada, pode justificar uma atitude contrária à lei.

 

Todo colaborador deve conhecer e entender as condutas internas da empresa, através de Políticas Internas. Deve ser garantido o cumprimento de todas as leis que regem nossas atividades, como as trabalhistas, de saúde e segurança do trabalho, de governança, ambientais, de proteção de dados pessoais e prevenção e combate ao suborno e corrupção.

 

Prevenção ao conflito de interesse

Nossos colaboradores devem trabalhar livres de qualquer conflito entre seus interesses pessoais e os da empresa M1PLACE.

Para prevenir situações de conflitos, as pessoas que estiverem atuando em nome da empresa não devem:

a - Aceitar ou solicitar, de forma indireta ou não, benefícios, como presentes, dinheiro, brindes ou qualquer outro tipo de vantagem, de fornecedores, concorrentes ou terceiros,

como forma de um incentivo ou recompensa por qualquer ato ou relação comercial com a empresa M1PLACE.

 

b - Ter mudança de comportamento ou benefícios de um líder que tenha relação familiar com seu liderado.

 

c - Em situação de manter atividade paralela, que seja concorrente com as atividades desempenhadas na empresa, entendendo existir um potencial conflito de interesses, deve ser declarada para sanar tal situação.

 

2 – De fato a segurança está acima de tudo!! Não só a segurança das pessoas que trabalham em conjunto com essa empresa, mas também a segurança do ambiente de trabalho e de negócios.

 

Todas as Políticas, leis que representam a M1PLACE sobre segurança são muito importantes e é necessário que todos entendam sobre elas, para saber quanto tem impacto a segurança do seu trabalho.

 

Com relação à Segurança e Saúde do Trabalho, conforme Política Interna de Segurança e Saúde do Trabalho da M1PLACE, o dever de zelar pela segurança no trabalho é papel de todas as pessoas da organização. Toda situação que possa parecer perigosa para a saúde ou vida de qualquer pessoa deve ser imediatamente interrompida, controlada e reportada.

 

É muito importante que os trabalhadores da empresa se atentem sempre aos procedimentos, regras e recomendações de segurança antes de executar suas atividades e sempre usando os equipamentos de segurança adequados, pois o não uso destes, conforme se verifica na Política de Segurança e Saúde do Trabalho, importará em penalidades.

 

Dentro da esfera de Proteção também visamos a privacidade e a proteção dos dados pessoais que são tratados na empresa. Como meio de executar as atividades empresariais, tratamos dados de colaboradores e de alguns consumidores, sendo que tratamos apenas os dados essenciais para o nosso negócio e como coletamos e armazenamos, devem ser protegidos contra divulgação não autorizada, perdas, destruição, danos acidentais e maliciosos.

 

Exatamente por isso que todos os colaboradores da M1PLACE têm a responsabilidade quanto à proteção desses dados, afim de garantir a privacidade das pessoas.

 

3 - Conforme descrito acima, a visão que queremos que nossa empresa tenha é justamente ser referência nacional em industrialização de produtos inovadores em aço inox e alumínio, com lojas físicas em todos os estados brasileiros e, para isso acontecer, temos que mostrar em cada atitude, influência e trabalho desenvolvido um impacto positivo, para que nossa empresa cresça de maneira sustentável e tendo preocupações em afetar o mínimo possível o meio ambiente.

 

Não é atoa que um dos nossos valores norteadores é justamente dizer não ao desperdício. Precisamos criar mecanismos para preservar o meio ambiente e trabalhar de forma que

tenha algum retorno positivo à natureza. Nossos processos priorizam práticas sustentáveis no uso dos materiais e recursos naturais e um dos nossos compromissos é o desperdício zero, no sentido de evitar o mau uso ou gasto desnecessário de materiais e recursos naturais, como água e energia, por exemplo.

 

Nos preocupamos com treinamentos, capacitar nossa equipe em razão desse compromisso com a integridade e sustentabilidade do negócio e do mundo. Nossos colaboradores são encorajados a apoiar e a colaborar com redução no consumo de insumos, fazer uso consciente de recursos naturais, evitar desperdícios e danos, visando a economia circular.

 

Para ser possível a sustentabilidade do nosso meio e do meio ambiente, cada pessoa que está inserida dentro da nossa organização precisa se apropriar da responsabilidade pessoal e se sensibilizar sobre os impactos adversos na natureza da sua própria atividade, implementando medidas para reduzi-los ainda mais.

 

Se preocupar com o desenvolvimento sustentável é ter cuidado também com a comunidade e aqueles que estão ao nosso redor.

 

Relação com Concorrentes

Nós conduzimos nosso negócio de forma livre e justa, sem negociações desleais ou tentativas de prejudicar os nossos concorrentes ou a livre concorrência.

 

Não é tolerado nenhum tipo de situação como acordo, discussão ou compartilhamento de informações estratégicas, alinhamentos de preço com nossos concorrentes, sem a prévia análise da diretoria e departamentos específicos. Situações como essa deverão ser reportadas e denunciadas nos canais de comunicação:

●          Canal Confidencial - caixa alocada na entrada da sede da empresa;

●          Equipe e Compliance - pelo email da assistência jurídica e em compliance: [email protected]

 

Relação com Agentes Públicos

O relacionamento da M1PLACE com agentes públicos, quando existir, é sempre baseado em transparência, ética e adequação às leis aplicáveis.

Somente colaboradores autorizados e devidamente preparados (treinados) devem exercer qualquer atividade, em nome da empresa M1PLACE., perante agentes públicos, sendo terminantemente proibidos ofertas ou promessas de brindes, presentes, viagens, entretenimentos, empregos e doações para agentes públicos, seus familiares ou partidos políticos.

 

4 - Somos uma instituição que combate a corrupção, o tráfico de influência e a lavagem de dinheiro. O nosso compromisso com a prevenção e o combate à corrupção é inquestionável!!

 

Atos de corrupção são verdadeiramente repudiados em nossa organização. A corrupção inclui, sem limitação, qualquer oferta, promessa, aceitação ou solicitação de vantagem indevida (financeira ou não), direta ou indiretamente, como incentivo ou recompensa para uma pessoa pública ou privada, que age ou deixa de agir em relação ao desempenho de suas funções.

É importante que você leia e conheça a Política Antissuborno e Anticorrupção da empresa M1PLACE para entender melhor sobre esse assunto.

 

Em razão disso, é terminantemente proibido oferecer, prometer ou prestar qualquer tipo de favorecimento, direta ou indiretamente, para agentes públicos e privados, com o intuito de influenciá-los a proferir decisão favorável e/ou agir em benefício da empresa M1PLACE. Aplica-se também essas regras a familiares, assessores e/ou pessoas diretamente relacionadas aos agentes públicos e privados.

 

Da mesma forma é proibido que qualquer colaborador ou pessoa que estiver representando a M1PLACE se envolva em práticas ilegais, ofereça ou receba qualquer forma de vantagem indevida, como suborno ou propina em acordos, negociações, solicitações ou fiscalizações, sea com pessoa pública ou privada, pois devem sempre observar as diretrizes de nossas Políticas de Antissuborno e Anticorrupção.

 

Transparência nos Registros, Relatórios Financeiros

As demonstrações financeiras da empresa devem ser íntegras, completas, corretas e devem estar em conformidade com a legislação vigente e, para isso, é indispensável que nossos colaboradores sejam aderentes às políticas de controles internos para garantir essa confiabilidade de nossos informes e relatórios contábeis e financeiros.

 

Em suspeita de fraudes, deve ser reportada com urgência nos canais de comunicação:

●          Canal Confidencial - caixa alocada na entrada da sede da empresa;

●          Equipe e Compliance - pelo email da assistência jurídica e em compliance: [email protected]

 

CUMPRIMENTO DO CÓDIGO, TREINAMENTO, CANAIS DE COMUNICAÇÃO

 

Toda pessoa que se relaciona com a M1PLACE, principalmente os trabalhadores da empresa, devem agir conforme as diretrizes aqui passadas e os termos deste Código de Conduta Ética.

Logo que os empregados são contratados, devem confirmar adesão a este Código de Conduta Ética e os que já estão na empresa, bem como nas edições de alteração, deverão todos participar de treinamentos periódicos e oferecidos sobre esse documento.

 

Todas as pessoas desta organização têm a responsabilidade e dever de zelar pelo cumprimento deste Código e das Políticas Corporativas dele derivadas, devendo ser supervisionadas pelo Comitê de Ética e Conformidade existente dentro da empresa M1PLACE

 

O cumprimento das diretrizes deste Código de Conduta está sujeito a auditorias internas e externas (independentes).

 

O descumprimento confirmado das diretrizes aqui passadas, através desse Código de Conduta Ética, será considerado infração grave e sujeitará os infratores a medidas disciplinares conforme Políticas Internas da empresa, sem prejuízo de adoção de medidas cíveis, trabalhistas e criminais cabíveis.

O Comitê de Ética e Conformidade monitora os processos internos de casos de descumprimento deste Código, garantindo sigilo, proteção de dados, e não retaliação aos denunciantes.

 

Qualquer violação ou suspeita de irregularidade deve ser reportada por colaborador ou qualquer pessoa que tenha conhecimento, de modo anônimo ou não, nos canais de comunicação:

●          Canal Confidencial - caixa alocada na entrada da sede da empresa;

●          Equipe e Compliance - pelo email da assistência jurídica e em compliance: [email protected]